菲律宾的公司秘书

菲律宾的公司秘书解决方案

外国和本地企业必须确保处理好所有责任,例如文件、准备和安排,以确保顺利完成其他公司职责。以下简要讨论了公司秘书的角色和职责,以及他们如何帮助开展重要的公司活动。

  • 什么是公司秘书? 
  • 公司秘书的职责是什么? 
  • 公司秘书的资格是什么?
  • 我们提供什么?
  • 关于公司秘书服务的常见问题解答

公司秘书

公司秘书是负责确保公司遵守法律和监管要求的高级战略官,包括法律文件的文件记录以及船上和物流活动的咨询。

公司秘书的职责

菲律宾法律规定必须聘请公司秘书。公司秘书必须是菲律宾公民,并将为您的公司履行以下职责:

  • 记录董事会的所有决定、决议和变更
  • 记录特别和/或年度董事会和股东会议的会议记录
  • 准备秘书证明书,证明董事会会议和董事会决议的发布
  • 保持公司账簿的更新
  • 准备并提交年度一般信息表
  • 向美国证券交易委员会(SEC)更新任何可报告的事项或变化

公司秘书的资格

公司秘书的资格可能因司法管辖区要求和公司具体需求而异。不过,一些常见的资格和属性包括:

  • 必须是菲律宾公民和居民,深入了解公司法和治理实践
  • 熟悉公司行业相关的监管要求
  • 高度诚信和道德判断,以确保合规并维护公司治理标准

我们提供什么

公司秘书必须具备全面的相关法律法规知识。我们广泛的商业顾问可以提供以下服务:

  • 准备董事会和股东会议记录
  • 送达与公司有关的所有通知
  • 记录和报告公司章程变更、公司名称变更、主要地址变更、财政年度变更、股本增加及相关修改
  • 准备并提交公司一般信息表 (GIS)
  • 起草简单的股份转让文件、信托复归及发行股份
  • 维护库存和转让簿(STB)
  • 根据法律或政府法规的要求,对公司行为进行认证、签署公司文件或证书以及准备报告或报表
  • 担任董事选举检查员
  • 提供其他适用的企业内务服务
菲律宾公司注册

如何在菲律宾成立公司

菲律宾经济在 2024 年第一季度同比增长 5.7%,增长强劲,这是您在该国拓展公司业务和开展业务的好时机。这种增长营造了良好的商业环境,为寻求进入东南亚市场的公司提供了大量机会。

尽管菲律宾政府在向外国投资者开放经济方面取得了进展,但仍存在一些考虑因素。现在让我们探讨一下 2024 年在菲律宾成立公司的流程。

请注意,虽然菲律宾有几种商业实体,每种都有自己的一套要求,但本文将专门讨论成立一家类似于有限责任公司的国内公司的流程。

  • 在菲律宾成立公司需要什么条件?
    • 高管细分
    • 外资股权
    • 资本要求
  • 在菲律宾成立公司需要哪些步骤?
    • 证券交易委员会注册
    • 取得 Barangay 许可
    • 从当地市长办公室获得营业许可
    • BIR 注册
    • 注册为雇主
  • 公司注册后需要做什么?
  • 常见问题

在菲律宾成立公司需要什么条件?

为了确保在菲律宾成立公司时顺利且合规地完成注册流程,满足特定的关键要求至关重要。以下是需要考虑的基本步骤和先决条件:

高管细分

  • 2 至 15 名董事或发起人(大多数需要居住在菲律宾)
  • 至少需要三名主要官员:
    • 总裁担任公司签字人(不必是菲律宾居民)
    • 公司秘书负责公司的一般证券交易委员会合规事宜和公司内部管理(必须是菲律宾公民和居民)
    • 公司财务主管负责认证公司的财务文件和一般 BIR 合规性(必须是菲律宾居民)

外资股权

菲律宾国内公司可以 拥有外国股权,分为三个等级:

  • >40.01% 外资股权
  • <40% 外资股权
  • 0% 外资股权(100% 菲律宾人所有)

资本要求

资本要求取决于上述外国股权等级:

  • 0% 外国股权 → 100 美元或约 5,000 比索
  • <40% 外国股权 → 100 美元或约 5,000 比索
  • >40.01% 外国股权 → 200,000 美元或约 4,800,000 比索

一旦公司开设了当地银行账户,就可以注入资金。

可以通过以下方式减少资本要求:

  • 雇用至少 50 名菲律宾公民 →最低资本要求为 100,000 美元或约 2,400,000 比索
  • 可以证明公司运营中使用了先进技术→最低资本要求为100,000美元或约2,400,000比索
  • 出口至少 70% 的产品 → 最低资本要求为 100 美元或约 5,000 比索

在菲律宾成立公司的步骤是什么?

1. 向菲律宾证券交易委员会注册你的企业

菲律宾证券交易委员会 (SEC) 在其网站上拥有相当成熟的在线系统,可用于保留和注册您的公司名称和详细信息。

在此过程中,您还需要向SEC提供以下文件:

  • 贵公司的公司章程和细则
  • 已填妥的外资公司 F-100 表格

如果您的申请获得批准,证券交易委员会将颁发公司注册证书,以使您的公司合法化,并允许您开始在菲律宾开展业务。

2.向国税局注册你的公司

作为您在菲律宾纳税义务的一部分,您需要向国税局 (BIR) 注册您的新公司。要获取您公司的纳税人识别号 (TIN),您需要访问您公司当地的地区办事处 (RDO) 并执行以下操作:

  • 填写 BIR 表格 1903 – 注册申请(适用于合伙企业/公司)
  • 连同您的 BIR 表格 1903,提交您之前填写的以下信息:
    • SEC 颁发的注册证书
    • 地址证明(土地所有权证明或租赁合同)
    • 有效身份证件(如有必要)
  • 支付公司的印花税(BIR 表格 2000)
  • 登记您的账簿和最新发票
  • 最后,等待你的 BIR 注册证书(BIR 表格 2303)签发

3.从当地政府部门获取公司营业执照

  1. 获得 Barangay 的批准

村委会是您所选择地区的行政区,负责当地政府的行政管理。在该区设立的商业机构需要获得当地村委会的批准。

您的 Barangay 清关申请将需要:

  • SEC 颁发的注册证书
  • 两种有效的身份证明
  • 您公司当地办事处的地址证明(可以是土地所有权证书或租赁合同)
  1. 从市长办公室获得市长许可证

在此步骤中,您必须前往您所在市的当地办事处申请营业执照。除了申请营业执照外,您还需要提供:

  • SEC 颁发的注册证书
  • 两种有效的身份证明
  • 您公司当地办事处的地址证明(可以是土地所有权证书或租赁合同)
  • 您的 Barangay 许可

4. 注册成为雇主

最后,您需要向以下政府机构注册为雇主:

  • 社会保障体系(SSS)(用于社会保障)
  • 菲律宾健康保险公司(PhilHealth)(提供健康福利)
  • 住房发展共同基金(HDMF 或 Pag-IBIG 基金)(用于住房贷款福利)

公司成立后要做的事情

成功注册公司后,必须认真履行后续合规义务,以保持合法和运营的完整性。这些责任包括一系列基本任务,包括定期更新账簿、向员工提供适当的报酬以及向客户或客户提供收据。

通过认真关注这些合规后要求 并将其无缝融入到您的日常运营中,您不仅可以降低业务的潜在风险,还可以为您的利益相关者和监管机构奠定坚实的信任和专业基础。

菲律宾9g工签的优势

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