菲律宾的外包薪资服务
适当的员工薪酬对于顺利运营至关重要。外包工资单对初创企业和中小型企业很有价值，可以让他们专注于核心活动。这也有利于那些不愿意内部处理工资单的大型企业。以下是流程以及我们如何帮助您满足工资单需求。
外包工资单的好处
外包薪资服务具有多种优势，可以对各种规模的企业产生积极影响。让我们深入探讨将薪资任务委托给外部服务提供商所带来的重大好处：
- 成本效益。外包工资管理可以消除内部工资管理部门的必要性，从而减少工资、培训和软件费用，具有成本效益。
- 节省时间。通过外包工资单任务，企业可以节省宝贵的时间，否则这些时间将被复杂的工资单计算、纳税申报和法规合规性维护所浪费。此外，菲律宾的外包是理想的选择，尤其是对于美国公司而言。12-14 小时的差异意味着您可以在下班时将工资单任务委托给外包公司，第二天您走进办公室时一切都已完成。换句话说，这就像 24/7 全天候运营您的公司，从而提高您的工作效率。
- 准确性和合规性。 > 将其外包给薪资专业人员可能意味着您的员工能够准确及时地获得工资。这些专业人员在税法、法规和合规性要求方面拥有深厚的专业知识，可以降低发生错误和政府处罚的风险。
- 获取技术。外包工资单可让企业获取先进的工资软件和技术，而这些软件和技术对于小型企业来说可能过于昂贵，无法独立投资，从而简化流程并提高效率。
- 专注于核心业务。对于那些更愿意专注于核心专业领域的公司来说，将薪资责任委托给外部服务提供商是一种极大的解脱。这样，他们就可以将注意力集中在核心业务、战略目标和客户服务上，从而提高生产力和整体业务绩效。
政府机构必须缴纳强制性缴款
菲律宾的实体必须每月向以下政府机构缴纳费用：
- 国内税务局（BIR）
- 社会保障体系（SSS）
- 菲律宾健康保险公司（PhilHealth）
- 家庭发展共同基金 (Pag-IBIG)
确保员工获得规定的福利对于每个企业来说都至关重要，因为这是遵守劳动法的关键一步。
我们对客户的一般要求
使用我们服务的客户必须提供以下信息才能完成工资发放流程：
- 商业登记证 (BIR、SSS、Philhealth 和 HDMF) 复印件
- 客户的薪资偏好（截止时间、支付日期、偏好加班费率等）
- 员工数据库（法定和薪资信息）
我们的流程
我们的工资发放流程分为四个步骤。
1. 收集并整理我们做的第一步是收集重要的员工数据，例如时间表、员工数据库和其他工资单说明，以获取准确的总工资。
2.分析和处理整理相关文件后，我们会根据您的需求进行分析和处理。我们可以根据最新的政府法规，协助您计算薪酬、工资总额和法定扣除所需的预扣税。
3. 审查并最终确定在将工资单报告发送给客户之前，我们会进行三层内部审核。此外，作为最终确定流程的一部分，我们还会提供用于支付工资和发送个人工资单的银行文件。
4. 报告并履行我们可以代表客户向他们保证，他们向相应办公室提交的月度和年度报告、付款以及对必要政策的遵守都将得到妥善处理。
我们的流程时间表
要了解有关我们的工资服务的更多信息，请参阅以下流程和时间表的概述：
| 预计时间表 | 任务 | 负责任的 |
| 付款前 5 天 | 发送工资信息（时间表、出勤表、工资调整） | 客户 |
| 付款前 2 至 3 天 | 向客户发送工资登记册 | 华强律所菲律宾 |
| 付款日期 | 工资单的分发 | 华强律所菲律宾 |
| 每月 | 准备政府表格及付款 | 华强律所菲律宾 |
我们提供什么
我们的团队使用基于云的工资软件来计算工资、税收减免和政府缴款，确保所有员工都获得有竞争力的薪酬，并且正确扣除和汇出强制性缴款。
我们提供以下服务来支持您的工资单处理并确保及时生成符合菲律宾法规的工资单：
- 计算每位员工的工资总额、税收减免和政府补贴
- 生成工资报告
- 通过电子邮件向每位员工发送密码加密的工资单
- 向相关政府部门提交最终工资报告
- 计算离职员工的最终工资并签发补偿证书
- 薪酬税年度化并向 BIR 申报
常见问题
在菲律宾，作为工资处理的一部分，公司必须向哪些政府机构和实体支付每月的费用？
所有在菲律宾注册的公司均须依法每月向以下4个政府机构缴纳会费：
- 国内税务局（BIR）
- 社会保障体系（SSS）
- 菲律宾健康保险公司（PhilHealth）
- 家庭发展共同基金（Pag-IBIG 基金）
菲律宾的公司为了完成工资发放流程必须满足哪 4 个要求？
菲律宾的公司必须满足以下 4 个要求才能完成工资单流程：
- 申报所有员工的月薪
- 提供工资单的电子副本
- 向 BIR 缴纳税款
- 向 SSS、PhilHealth 和 Pag-IBIG 基金缴款
当您将工资单流程外包给华强律所时，提供的主要服务有哪些？
在华强律所，我们提供以下服务包，帮助您的公司运行工资单并按时生成符合菲律宾法规的工资单：
- 计算每个员工的工资总额、税收减免和政府缴款
- 生成工资报告
- 通过电子邮件向每位员工发送密码加密的工资单
- 向适当的政府部门提交最终工资报告
- 计算离职员工的最终工资并出具补偿证明
- 薪酬税年度化并向 BIR 申报
