菲律宾的公司秘书解决方案

外国和本地企业必须确保处理好所有责任，例如文件、准备和安排，以确保顺利完成其他公司职责。以下简要讨论了公司秘书的角色和职责，以及他们如何帮助开展重要的公司活动。

• 什么是公司秘书？ 
• 公司秘书的职责是什么？ 
• 公司秘书的资格是什么？
• 我们提供什么？
• 关于公司秘书服务的常见问题解答

公司秘书

公司秘书是负责确保公司遵守法律和监管要求的高级战略官，包括法律文件的文件记录以及船上和物流活动的咨询。

公司秘书的职责

菲律宾法律规定必须聘请公司秘书。公司秘书必须是菲律宾公民，并将为您的公司履行以下职责：

• 记录董事会的所有决定、决议和变更
• 记录特别和/或年度董事会和股东会议的会议记录
• 准备秘书证明书，证明董事会会议和董事会决议的发布
• 保持公司账簿的更新
• 准备并提交年度一般信息表
• 向美国证券交易委员会(SEC)更新任何可报告的事项或变化

公司秘书的资格

公司秘书的资格可能因司法管辖区要求和公司具体需求而异。不过，一些常见的资格和属性包括：

• 必须是菲律宾公民和居民，深入了解公司法和治理实践
• 熟悉公司行业相关的监管要求
• 高度诚信和道德判断，以确保合规并维护公司治理标准

我们提供什么

公司秘书必须具备全面的相关法律法规知识。我们广泛的商业顾问可以提供以下服务：

• 准备董事会和股东会议记录
• 送达与公司有关的所有通知
• 记录和报告公司章程变更、公司名称变更、主要地址变更、财政年度变更、股本增加及相关修改
• 准备并提交公司一般信息表 (GIS)
• 起草简单的股份转让文件、信托复归及发行股份
• 维护库存和转让簿（STB）
• 根据法律或政府法规的要求，对公司行为进行认证、签署公司文件或证书以及准备报告或报表
• 担任董事选举检查员
• 提供其他适用的企业内务服务